在日常办公环境中，共享打印机的设置是非常常见的需求，无论是针式打印机、喷墨打印机还是小型一体机，都可以通过共享方式实现多台电脑共同使用一台打印机。以下是添加共享打印机的详细步骤：
确保直接相连的电脑能正常打印：
首先，确保与打印机直接连接的电脑已经正确安装了打印机驱动程序，并且可以进行正常的打印操作。
将打印机设置为共享：
在该电脑上打开“控制面板”，然后选择“设备和打印机”（或“打印机和传真”，视操作系统而定）。
找到目标打印机，右键点击它，选择“属性”。
在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，并为其设置一个共享名称（默认为打印机名称）。
获取共享电脑的IP地址：
在共享打印机的电脑上，打开命令提示符（可以通过在运行栏输入“cmd”来打开）。
输入“ipconfig”并按回车，查看该电脑的IP地址。
在其他电脑上添加共享打印机：
在需要添加共享打印机的电脑上，打开“控制面板”并选择“设备和打印机”（或相应选项）。
点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
在弹出的窗口中选择“我需要的打印机不在列表中”，然后点击“下一步”。
选择“按名称选择共享打印机”，输入共享打印机的IP地址和共享名称（格式为“\IP地址\打印机共享名称”），然后点击“下一步”。
系统会尝试连接到共享打印机，并安装所需的驱动程序。安装完成后，即可使用该共享打印机进行打印。
复印机租赁的清洁维护要点
复印机作为重要的办公设备，其清洁和维护对于保证复印质量和延长设备寿命至关重要。以下是复印机租赁后需要特别注意的清洁维护方面：
稿台玻璃的清洁：
定期用柔软的干布或专用清洁剂擦拭稿台玻璃，避免使用粗糙的布料或化学溶剂，以免划伤玻璃或留下污渍。
避免用手直接接触稿台玻璃，防止油脂和污渍污染。
盖板的清洁：
定期打开复印机盖板，用柔软的湿布擦拭内部的塑料衬里和传送带，去除污渍和灰尘。
注意不要使用过多的水分或化学溶剂，以免损坏塑料部件。
电路的清洁：
电路系统的清洁应由专业技术人员进行，因为电路系统复杂且对安全要求较高。
定期请专业人员检查电路系统，清理吸附的粉尘和杂物，防止电流击穿电子元件和烧毁线路板。
光学系统、进纸系统和出纸系统的清洁：
这些系统的清洁同样需要由专业技术人员进行，以确保清洁过程中不会对设备造成损坏。
定期请专业人员对复印机进行全面检查和清洁维护，确保设备处于好的工作状态。
综上所述，无论是打印机还是复印机，在租赁后都需要进行定期的清洁和维护工作，以保证设备的正常运行和延长使用寿命。同时，在添加共享打印机时，也需要按照正确的步骤进行操作，以确保多台电脑能够顺利共享一台打印机。
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