企业应高度重视打印成本控制问题
打印成本是企业日常运营成本中不可忽视的一部分，它主要包括固定成本、显性成本和隐形成本。固定成本主要涉及打印机的采购费用和折旧，而显性成本则包括墨盒和打印纸等直观的成本。
然而，隐形成本，如打印机维护修缮、用户误工等待时间等，往往被企业所忽视，但它们同样对企业的运营成本产生重大影响。
精细化打印管理降低打印成本
打印浪费的控制：
据统计，办公室内的打印成本浪费率高达40%，其中25%为打印与工作无关的私用资料，15%为不负责任的打印浪费（如重复打印、错误打印等）。
通过精细化管理，如设置打印权限、监控打印内容等方式，可以有效减少这类浪费。
智能化解决方案：
三星等打印机厂商提供的环保打印解决方案，如“ECO环保”按键、黑白优先打印、双面或多合一打印等功能，可以在不影响打印效果的同时，显著降低碳粉和纸张的消耗。
这些解决方案还能通过即时定影系统（IFS）等技术加快打印速度，节省用电量，进一步降低能耗。
打印管理统计与监控：
通过打印管理解决方案，企业可以统计不同部门或个人的打印使用量和使用信息，并自动生成每月打印输出量统计报告。
这有助于企业灵活地进行打印管理，提高打印机的生产效率，并对过度打印行为进行约束和管理。
提升综合效能，降低后期打印成本
平均单页打印成本：
企业可以通过计算某段时期的耗材成本与相对应的打印量来得出平均单页打印成本。
在不浪费纸张、不过度打印的情况下，耗材成本越低，平均单页打印成本越低，说明该打印设备的使用越划算。
选择高效能打印机：
在采购打印机时，企业应注重打印机的综合效能，包括打印速度、打印质量、耗材成本等因素。
选择高效能的打印机可以在保证打印质量的同时，降低后期打印成本。
总结
企业打印成本控制是一个复杂而重要的过程，涉及多个方面和多个环节。通过精细化管理、智能化解决方案以及提升综合效能等手段，企业可以有效地降低打印成本，提高运营效率，为企业创造更多的效益。因此，企业应高度重视打印成本控制问题，并采取切实有效的措施来加以解决。
133-8125-6698
微信号：联系方式（头部）（微信）
首页
微信
电话
短信